Tio bra tips för billiga affärsresor

2024 Författare: Cyrus Reynolds | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-09 06:56

Budget affärsresor är viktigare nu än någon annan gång i vår historia. Resebudgetar är under större granskning. Kostnadsbesparande VD:ar vill att deras anställda ska ta färre resor. De vill också att utgifterna för de resor som är absolut nödvändiga ska hållas till ansvarsfulla minimikrav. Tyvärr är vissa av de kostnadsbesparingsåtgärder som fritidsresenärer använder opraktiska eller till och med omöjliga i affärsresevärlden. Här är några tips som hjälper dig att skapa en mer tilltalande utgiftsrapport.

Bygg en realistisk, destinationsbaserad budget

En budget måste vara realistisk och baserad på destinationskostnader snarare än en godtycklig dagpenning. Skicka inte någon till New York och Cedar Rapids med samma utgiftskonto. Du kan veta hur mycket det kommer att kosta att skicka en anställd på en viss resa innan han eller hon åker till flygplatsen. Om du måste resa till dyra destinationer, misströsta inte. Många av de största och dyraste städerna erbjuder också fördelar att spara pengar. Paris, London och New York, till exempel, erbjuder alla högt utvecklade och effektiva tunnelbanesystem. Det är möjligt att resa inom dessa städer mycket billigt.

Småföretag: Utse en intern reseexpert

Visste du att det finnsminst fem internetverktyg som du kan använda för att spåra flygpriser, inklusive ett som berättar vad folk har betalat på en viss rutt under de senaste dagarna?

Att ha den här typen av information bokmärkt kan hjälpa någon på ditt lilla företag att bli en slags intern "resebyrå". Gör den personen bekant med Priceline, biluthyrning och transportkort också. Låt sedan din expert ordna med alla.

Förhandla hotellpriser i ofta besökta destinationer

Gästgivare grimaserar, men du kan ibland förhandla med hotell om priser. Om du kommer att bo på ett visst hotell 10 nätter under de närmaste månaderna, är det 10 nätter som de inte längre behöver oroa sig för ett tomt rum. Det borde vara värt ett specialpris om du betalar i förväg. Det skadar aldrig att fråga. Hotell ger raster och "företagspriser" hela tiden … de annonserar bara inte det faktum. Om de kan få dig att betala fullt pris är de nöjda. Om du kan tala om för dem att det är mellan deras egendom och en annan på samma gata för dina 20 nätter av affärsverksamhet detta kvartal, kommer de ofta att erbjuda någon form av rabatt.

Undvik att göra middagen till dagens viktigaste måltid

Det är nästan alltid billigare att bjuda kunder på en trevlig lunch än en trevlig middag. Ibland är en restaurang som du inte har råd med middag inom budget vid lunchtid. På samma sätt, fyll på en gratis frukost om den erbjuds på ditt hotell. Det kan minska frestelsen att beställa en dyr lunch eller middag.

Packa lätt

Det är inte alltidmöjligt att packa lätt för en affärsresa, men ju mindre du släpar desto mer kostnadsbesparingar är möjliga. Jag ser affärsresenärer som tar lokal kollektivtrafik till flygplatsen hela tiden - men de resenärerna har inte tre tunga väskor i släptåg. De är handbagageresenärer som vet att det kan kosta 4,50 USD att åka kollektivtrafik istället för att betala en taxichaufför 30 USD.

Tre biluthyrningsstrategier

Det lönar sig ibland att boka den minsta modellen till lägsta pris, särskilt på platser där de kanske inte har så många subkompakta bilar i lager. Om de tar slut måste de uppgradera dig till det lägre priset.

Avstå från försäkringen som erbjuds vid biluthyrningsdisken om din personliga bilförsäkring eller ditt kreditkort täcker dig. Biluthyrning brukar vara dyrt.

Be alltid om en bil med full bensintank och se till att lämna tillbaka den full. På så sätt betalar du bara för gasen du förbränner.

Få inte panik på resor med kort varsel

Kontrollera först flygbolagets "specialerbjudanden"-sidor och budgetflygbolagen. Southwest, till exempel, har vanligtvis en "walk-up" (dags av) biljettpris som är betydligt billigare än sina konkurrenter. Var försiktig med att använda Priceline för flyg, eftersom du kan få mycket obehagliga tidtabeller i utbyte mot dina besparingar. På hotell fungerar Priceline ofta mycket bra.

Bjud på exklusiva hotell för att säkra ett budgetpris

Platsen är ibland en affärsnödvändighet. Du vill inte köpa din klient en billig biff, och du vill inte att de ska släppa av dig på Roach Trap Motel. Utmaningen är att tillhandahålla kvalitet till ett rimligt pris.

Att använda internet för att boka flygbiljetter, hotell och till och med boka bord på restauranger gör dessa utsmyckningar mindre farliga för din budgets hälsa. Till exempel tillåter Priceline eller Hotwire dig ibland att köpa ett tre- eller fyrstjärnigt rum (och de tjänster som följer med det) till ett en- eller tvåstjärnigt pris. Du kan använda menyguider online för att hitta restauranger som är exklusiva men inte upprörande dyra.

Boka flygresor mitt i veckan

Övernattningar på lördagar försvinner när lågprisflygbolag skriver nya flygpriser. Men några flygpriser kräver fortfarande att du stannar över lördag natt. De flesta affärsresenärer vill vara hemma på helgerna, men om du kan strukturera en resa för att dra fördel av ett mycket lägre pris är det värt att överväga.

Apropå lördag, det är en av de tre billigaste dagarna att flyga, tillsammans med tisdagar och onsdagar. Torsdagar följer tätt. Måndagar och fredagar är ofta dyrare. Boka därefter.

Händerna utanför minibaren och filmväljaren på rummet

Det är ett självklart råd, men det tål att upprepas: händerna från minibaren! Du skulle tänka två gånger på att betala $8 för ett paket med jordnötter på semestern, så varför är en affärsresa annorlunda? Detsamma gäller för 20 dollar filmer på rummet. Packa en bra bok eller en DVD att titta på på din bärbara dator istället.