Vad är en förskottsdeposition på en hotellbokning?

2024 Författare: Cyrus Reynolds | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-09 06:43

När du bokar en bokning av ett hotellrum kan en gäst bli ombedd att göra en förskottsdeposition, vilket är pengar som betalas, vanligtvis med check eller kreditkort, av en gäst som i allmänhet är lika med en natts logiavgift. Syftet med förskottsdepositionen är att garantera en bokning, och hela beloppet appliceras på gästens räkning vid utcheckningen.

Även känd som en garanti, dessa förskottsdepositioner hjälper hotell, motell, värdshus och andra former av boende att förbereda sig för en gästs ankomst, budgetekonomi och täcka kostnader för avbokningar i sista minuten.

Även om inte alla hotellrum kräver en förskottsdeposition, blir bruket allt vanligare, särskilt bland lyxiga och dyrare boenden som Hilton, Four Seasons, Ritz-Carlton och Park Hyatt-kedjorna.

Vad ska man kolla efter vid incheckning

När du anländer till hotellet för incheckning kommer conciergen eller hotellarbetaren bakom receptionen alltid att be om ett kredit- eller betalkort för att lägga rumsavgifterna på, men innan de gör det bör de också informera dig av hur mycket ditt kort kommer att godkännas i förväg för oförutsedda utgifter eller skador.

Denna avgift anses vara förskottsdeposition ochär vanligtvis mindre än $100 per dag av din vistelse, men kan öka med större och dyrare hotell. I vilket fall som helst bör välrenommerade hotell informera gästerna om denna "handpenning" vid bokningstillfället för att undvika onödiga överraskningar. För närvarande kan hotell även meddela dig om ytterligare avgifter som parkering, avgifter för husdjur eller städavgifter, om tillämpligt, men även dessa bör anges på hotellets webbplats.

Obs! Om du använder ett betalkort istället för ett kreditkort för att betala för ditt hotellrum, kommer hotellet automatiskt att dra av hela beloppet av förskottsbetalningen från ditt bankkonto. Till skillnad från kreditkort, som tillåter ett "spärr" på de medel som är tillgängliga för din kredit, kopplas betalkort endast till direkta medel, så var försiktig med att du inte övertrasserar ditt konto innan du ens har stannat i rummet.

Kontrollera avbokningspolicyn före bokning

Eftersom förskottsinsättningar kan bli ganska dyra på hotell av högre kvalitet som Ritz-Carlton, bör gäster som hoppas kunna boka ett rum men som är osäkra på om de kommer att hinna i tid för incheckning alltid komma ihåg att läsa den specifika hotellets avbokningsregler, som ofta innehåller ett avsnitt som säger att förskottsinsättningar inte är återbetalningsbara.

Särskilt när du bokar på populära helgdagar eller när ett stort evenemang pågår, kan hotell skärpa sina avbokningspolicyer. I vilket fall som helst kräver de flesta också förhandsmeddelande - som sträcker sig från 24 timmar till en hel vecka före bokningsdatumet - före avbokning för att undvika ytterligare avgifter.

Också,om du bokar ditt hotellrum indirekt via en tredjepartswebbplats som TripAdvisor, Expedia eller Priceline, kan dessa företag ha ytterligare avbokningsregler som skiljer sig från de hotellkedjor de representerar. Se till att hänvisa till både hotellet och tredjepartswebbplatsen för att undvika onödiga avbokningsavgifter eller att förlora din förskottsinsättning.